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发票须知
一、发票类型
1、增值税普通发票
个人及不具有一般纳税人资格的企业客户,均可开具增值税普通发票。发票抬头默认为收货人的“个人姓名”,客户如果需要更改抬头,可以下单时在“发票修改信息”中进行修改。
2、增值税专用发票
增值税专用发票可作为会计凭证和纳税证明,对具有一般纳税人资格的客户,采密电子商务平台(开票主体为上海梵尔赛信息技术有限公司)提供开具增值税专用发票。需开具此类发票的客户在下单时可选择“增值税专用发票”自助申请。
二、开票条件
1、需开具发票的客户,应当在交易完成后三个月内,在采密电子商务平台申请开具发票。
2、需要开具增值税专用发票的客户需要提供:①公司在工商注册的名称;②纳税人识别号(公司《税务登记证》的编号,一般为15位,三证合一后为统一社会信用代码,18位);③公司的注册地址和电话;④开户银行的名称与银行账号。
注意:有效增值税发票开票资质仅为一个。代采购开增值税发票需要上传授权委托书、委托公司资质等。
三、设置发票信息
1、进入“用户中心”,点击“发票明细”,进入发票设置页面,可对现有的发票信息进行修改、删除或设为默认。新增发票信息,可点击右上角,选择“新增专票”或“新增普票”,进入发票新增页面。
2、如果需新增增值税普通发票,则点击“新增普票”:①发票抬头可选择填写个人或公司名称;②纳税人识别号/注册地址/注册电话/开户银行/账号不必填写;③收票人地址须认真仔细填写;④可根据情况选择是否设为默认发票。
3、如果需新增增值税专用发票,则点击“新增专票”:①发票抬头必须为公司营业执照上的全称;②纳税人识别号/注册地址/注册电话/开户银行/账号,须根据公司税务登记证、营业执照、开户许可证上面的信息仔细填写;③收票人地址须认真仔细填写;④可根据情况选择是否设为默认发票。
4、如果是代采购开具增值税专用发票,点击“新增专票”后,在发票抬头与注册名称不一致的情况下,要求上传加盖公章的授权委托书、委托公司营业执照,网站提供授权委托书模板下载。
5、注意,采密根据您提供的信息开具的增值税专用发票,一经开出,不能退换重开,如影响认证抵扣,采密不会受理重新开具增值税专用发票的要求。因此,请您一定要认真校对开票信息,并确保相关信息的真实准确性。